Une année de direction d’école

Ce film annuel pour la direction d’école n’a pas un caractère exhaustif, il vous permet d’aborder différents dossiers de votre quotidien par une entrée chronologique. Vous pouvez également choisir l’entrée par dossiers du deuxième onglet du menu.

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Ce blog se veut collaboratif avant tout !

Avant la rentrée et pré-rentrée		La rentrée	Jours suivants	Septembre-octobre
Novembre décembre	Janvier-février	Mars-avril	Mai-juin-début juillet	Tout au long de l’année

Version word du film annuel pour annotations, transformation… Télécharger

QUAND ?	A FAIRE	AIDE
AVANT LA RENTRÉE Et PRÉ-RENTRÉE	Tenir les permanences (accueil des nouveaux parents…)	L’accueil des familles
	Accueil des enseignants, des stagiaires (Lien avec IEN)	L’accueil des nouveaux personnels
	Vérifier l’état des locaux et demander aux collègues de vérifier leur classe. Signaler à la commune tous les problèmes concernant les équipements, les locaux, ou les fournitures, le nettoyage de l’école	L’état des locaux
	Vérifier les affichages obligatoires et internes à l’école	Les affichages dans l’école
	Mettre à jour ONDE et les listes d’élèves	Procédures ONDE
	intégrer les ATSEM dans l’équipe éducative	Les ATSEM dans l’école
	Préparer les documents à destination des parents qui seront diffusés à la rentrée	Les documents de rentrée
	Réfléchir au mode de pilotage de l’école dans le cadre d’un leadership distribué	Leadership distribué
	Etablir/reprendre les contacts avec les membres de la communauté éducative, mairie, responsable péri-scolaire, partenaires de l’école	Les relations de l’école avec les partenaires
	Demander à chaque enseignant de vérifier ses commandes
	Préparer le premier conseil des maîtres. Mettre en œuvre le conseil des maîtres	Conseil des maîtres de pré-rentrée
	Maternelle : vaccinations obligatoires à vérifier	Vaccinations
	Créer un espace de partage en ligne (nextcloud académique) commun à tous les enseignants pour partager les documents institutionnels, administratifs… Haut de page	Utiliser un espace de partage en ligne
RENTRÉE	Accueillir les élèves, les familles	L’accueil des familles
	Faire distribuer aux familles les notes d’informations et les fiches à remplir	Les documents de rentrée
	Maternelle : Aménagement du temps scolaire en petite section	Aménagement PS
	Valider les admissions définitives sur ONDE Haut de page	Procédures ONDE
JOURS SUIVANTS LA RENTRÉE	Être vigilant sur l’intégration des nouveaux élèves	Bienveillance, écoute des élèves
	Penser à récupérer les documents de rentrée (attestations, fiche de renseignement…)	Les documents de rentrée
	A faire sur ONDE	Procédures ONDE
	Définir les périodes en concertation avec l’équipe pédagogique et paramétrer le LSU	Le livret scolaire unique
	Recevoir les parents d’élèves nouvellement inscrits qui n’ont pas encore été reçus	L’accueil des familles
	Renouveler les affiliations si besoin (USEP, OCCE…)	Quelle affiliation et pourquoi ?
	Établir le compte financier de la coopérative scolaire.	Gérer l’argent à l’école
	Actualisation (si besoin) du règlement intérieur de l’école avant sa présentation en conseil d’école.	Le règlement intérieur
	Récupérer les documents pour la mise en place ou le renouvellement des PAI / Relancer les familles Haut de page	Les PAI
SEPTEMBRE OCTOBRE	Réunir, en concertation avec l’IEN et le collège, un conseil de cycle 3 pour réfléchir à la mise en œuvre du cycle 3 (programmation, actions communes…)	Mettre en œuvre le cycle 3
	Rédiger et faire vivre le projet d’école	Le projet d’école
	Élaborer le projet d’organisation des APC	Les APC
	Prévoir une réunion dédiée aux élèves à besoins particuliers et mettre en place les mesures d’accompagnement nécessaires (PAI, PPS, PAP , PPRE) Dont anticiper la liste des élèves susceptibles d’être orientés en SEGPA dont les familles ont déjà été rencontrées	Accompagner les EBEP à l’école PPRE, PAP, PPS, PAI : textes et formulaires
	Prendre contact avec le RASED : contribuer à la mise en œuvre de projets pour les élèves	Le RASED
	Effectuer le premier exercice incendie	La sécurité à l’école
	Veiller à l’intégration des enseignants EILE, organiser leur service et transmettre leur emploi du temps à l’IEN	Les EILE
	Établir, en cohérence avec le projet d’école, la liste des sorties scolaires prévues pour l’année (lien avec les partenaires dont association de parents)	Les sorties scolaires
	Organiser les élections des représentants de parents d’élève	Les élections de parents d’élèves
	Réunir le premier conseil d’école, transmettre le PV à l’IEN et diffuser le compte-rendu (dans le mois qui suit les élections donc potentiellement début novembre aussi)	Le conseil d’école
	Établir les conventions pour les intervenants	Intervenants extérieurs
	S’assurer de la bonne coordination entre les intervenants réguliers à l’école	Intervenants extérieurs
	Signer les conventions d’utilisation des locaux scolaires (en fonction des communes)
	Exercice PPMS (Exercice attentat intrusion avant les congés d’automne)	La sécurité à l’école
	Préparer et organiser les stages de réussite pour les congés d’automne ?	Les stages de réussite
	Veiller à l’organisation des conseils de cycle Haut de page	Conseils de maîtres, conseils de cycles
NOVEMBRE DECEMBRE	Organiser les élections professionnelles	B.O.E.N spécial 2022
	Préparer les orientations en SEGPA	L’orientation en SEGPA
	Poursuivre le dialogue avec les familles sur l’orientation en SEGPA	L’orientation en SEGPA
	Faire les premières prévisions d’effectif pour la rentrée suivante (parents, mairie, PMI pour obtenir des informations)	Les prévisions d’effectifs
	Faire le point sur les budgets pédagogiques : ça dépend des communes (parfois les budgets sont à solder en novembre) Haut de page	Gérer l’argent à l’école
JANVIER FEVRIER	Renseigner les dossiers d’orientation de SEGPA	L’orientation en SEGPA
	Recevoir les parents d’élèves pour lesquels une orientation en SEGPA ou un maintien est envisagé	L’orientation en SEGPA
	Réunir le deuxième conseil d’école, transmettre le PV à l’IEN et diffuser le compte-rendu	Le conseil d’école
	Stabiliser les prévisions d’effectif et transmettre à l’IEN toute information utile pour la préparation de la carte scolaire	Les prévisions d’effectifs
	Réaliser le deuxième exercice de sécurité	La sécurité à l’école
	Organiser avec les équipes pédagogiques concernées, les liaisons inter cycles Haut de page	Les liaisons intercycles
MARS AVRIL	Réunir le conseil des maîtres préparant les décisions relatives aux parcours scolaires	Conseils de maîtres, conseils de cycles
	Gérer la poursuite de la scolarité au collège (Affelnet 6^ème)	Affelnet 6^ème
	Informer les familles de la proposition du conseil de cycle	Le parcours de l’élève
	Recevoir les parents en cas d’appel de décision d’orientation et organiser une rencontre avec les parents d’élèves pour lesquels un maintien est proposé	Le parcours de l’élève
	Réaliser l’enquête pour anticiper l’organisation des EILE	Les EILE
	Recenser et déposer les projets EAC sur l’application ADAGE (demande de subvention)	Application ADAGE
	Préparer et organiser les stages de réussite des congés de printemps Haut de page	Les stages de réussite
MAI JUIN Début JUILLET	Préalablement à la réunion du conseil d’école, dresser un bilan des actions du projet d’école	Le projet d’école
	Élaborer une proposition de structure pédagogique prévisionnelle pour la prochaine rentrée : structurer les classes, répartir les élèves… après avis du conseil des maîtres	Penser la répartition des élèves
	En cas de départ ou d’affectation sur une direction, penser et organiser la passation d’une direction	Passation de direction
	Organiser les stages de réussite des vacances d’été	Les stages de réussite
	Répartir les crédits pédagogiques entre les classes	Gestion des commandes
	Gérer les commandes (circuit en fonction des communes)	Gestion des commandes
	Préparer un bilan des APC	Les APC
	Effectuer le troisième exercice de sécurité	La sécurité à l’école
	Transmettre à l’IEN les appels aux décisions d’orientation Informer les parents des décisions prises suite aux appels	Le parcours de l’élève
	Procéder aux nouvelles admissions et aux radiations	Procédures ONDE
	Ranger, classer et archiver les documents importants, effectuer l’inventaire du matériel et du mobilier	Les archives à l’école
	Réunir le troisième conseil d’école présentant le bilan annuel des actions, transmettre le PV du conseil d’école à l’IEN et le diffuser
	Poursuivre les actions de liaison inter-cycle (accueil futurs élèves PS, CP)	Les liaisons intercycles
	Etablir une liste des travaux souhaités	Suivi de l’état des locaux
	Maternelle : établir la synthèse des acquisitions en fin de cycle 1	Synthèse acquis GS
	PAI : transmettre les documents aux familles pour que tout soit prêt pour la rentrée Haut de page	PAI
TOUT au LONG de L’ANNEE	Formulaires et documents du quotidien (synthèse)	Formulaires et documents
	Tenir les registres obligatoires	Les registres
	Informer l’IEN des faits importants	Les faits établissements
	Réunir, si besoin, les équipes éducatives	Les équipes éducatives
	Être en contact avec les partenaires (PIAL, enseignant-référent, RASED, professionnels de santé, IEN, services sociaux…) pour la scolarisation des enfants en situation de handicap et EBEP	Accompagner les EBEP à l’école
	Etre vigilant à l’état des locaux et des installations	Suivi de l’état des locaux
	Signer les autorisations d’absence et solliciter un moyen de remplacement le cas échéant.
	Organiser les conseils des maîtres	Animer une réunion
	Organiser les conseils de cycles	Animer une réunion
	Actualiser le DUER	Le DUER
	Lire et faire lire le Lien01	Lien vers le sommaire du Lien01
	Pouvoir se référer aux textes officiels	Sommaire des synthèses B.O.E.N (publié dans le Lien01)
	Sorties scolaires (avec ou sans nuitées), formulaires, … Haut de page	Les sorties scolaires

Des ressources pour la direction d'école

AVANT

LA

RENTRÉE

Et

PRÉ-RENTRÉE

RENTRÉE

JOURS

SUIVANTS

LA RENTRÉE

SEPTEMBRE

OCTOBRE

NOVEMBRE

DECEMBRE

JANVIER

FEVRIER

MARS

AVRIL

MAI

JUIN

Début JUILLET

TOUT au LONG de L’ANNEE